校屬各單位:
為提高資產(chǎn)管理精細(xì)化水平和工作效率,學(xué)校于2017年決定對(duì)原有的資產(chǎn)管理平臺(tái)進(jìn)行升級(jí)改造,目前已經(jīng)開發(fā)、調(diào)試完畢,定于2018年10月15日下午5點(diǎn)起停用原有資產(chǎn)管理平臺(tái),進(jìn)行新資產(chǎn)管理平臺(tái)初始化和數(shù)據(jù)遷移,10月18日上午9點(diǎn)起正式啟用新的資產(chǎn)管理平臺(tái)?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、新辦公平臺(tái)特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)
國(guó)有資產(chǎn)管理平臺(tái)全面整合了學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理相關(guān)業(yè)務(wù),接入微信客戶端,可與智慧校園平臺(tái)進(jìn)行對(duì)接,涵蓋從資產(chǎn)采購(gòu)到資產(chǎn)處置各環(huán)節(jié)的日常管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的多級(jí)管理,具備動(dòng)態(tài)監(jiān)控、具體到人、全生命周期管理、自動(dòng)對(duì)賬等資產(chǎn)管理新功能,體現(xiàn)科學(xué)、規(guī)范、實(shí)用、協(xié)作、共享的管理要求,能夠提升資產(chǎn)的最大利用率,保障資產(chǎn)的安全與完整,促進(jìn)資產(chǎn)的合理配置和節(jié)約。
二、用戶與密碼
資產(chǎn)平臺(tái)登陸賬號(hào)根據(jù)工作需要分為個(gè)人賬號(hào)和單位賬號(hào)。個(gè)人賬號(hào)主要用來(lái)信息查詢、資產(chǎn)盤點(diǎn)等個(gè)人資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)操作,單位賬號(hào)主要用來(lái)進(jìn)行單位采購(gòu)、資產(chǎn)管理相關(guān)業(yè)務(wù)操作。
個(gè)人登陸賬號(hào)為工號(hào),單位登陸賬號(hào)一般分為資產(chǎn)管理員賬號(hào)和采購(gòu)經(jīng)辦員賬號(hào),資產(chǎn)管理員賬號(hào)使用財(cái)務(wù)系統(tǒng)部門賬號(hào),采購(gòu)經(jīng)辦員賬號(hào)根據(jù)各單位實(shí)際需要進(jìn)行重新分配。各賬號(hào)初始登陸密碼為123456,登陸平臺(tái)后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出“系統(tǒng)提示”對(duì)話框,請(qǐng)及時(shí)進(jìn)行密碼設(shè)置,并完善個(gè)人信息。為了信息安全,密碼采用大小寫字母數(shù)字混合的形式,要求8位及以上,點(diǎn)擊右上角“個(gè)人中心”—>“密碼修改”也可以進(jìn)行密碼修改。
三、操作權(quán)限
信息查詢權(quán)限:校領(lǐng)導(dǎo)可以查詢?nèi)YY產(chǎn)和采購(gòu)相關(guān)信息,單位領(lǐng)導(dǎo)可以查詢單位內(nèi)的資產(chǎn)和采購(gòu)相關(guān)信息,普通教師可以查詢自己相關(guān)的資產(chǎn)和采購(gòu)信息。
業(yè)務(wù)操作權(quán)限:單位資產(chǎn)管理員和采購(gòu)經(jīng)辦員具備單位內(nèi)相關(guān)業(yè)務(wù)的申請(qǐng)新增、修改、提交、撤回等權(quán)限,單位負(fù)責(zé)人具備單位內(nèi)的相關(guān)業(yè)務(wù)審核權(quán)限;資產(chǎn)歸口管理單位資產(chǎn)管理員和采購(gòu)員具備相關(guān)業(yè)務(wù)審核權(quán)限,資產(chǎn)歸口管理單位負(fù)責(zé)人具備相關(guān)業(yè)務(wù)審核權(quán)限。
四、原資產(chǎn)平臺(tái)數(shù)據(jù)處理
(一)2018年10月15日下午5點(diǎn)起,停用原資產(chǎn)管理平臺(tái)新增業(yè)務(wù),屆時(shí)將清空已經(jīng)發(fā)起但未結(jié)束的業(yè)務(wù),已經(jīng)完成的相關(guān)數(shù)據(jù)遷移到新的資產(chǎn)管理平臺(tái)。各單位近幾天不要再在原資產(chǎn)平臺(tái)新增業(yè)務(wù),并抓緊時(shí)間辦理已經(jīng)發(fā)起的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。
(二)2018年10月18日上午9點(diǎn)起,所有新發(fā)起的采購(gòu)和資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)均在新資產(chǎn)管理平臺(tái)辦理。
五、其他注意事項(xiàng)
(一)登陸方式。資產(chǎn)管理平臺(tái)登陸網(wǎng)址為http://zcgl.ncwu.edu.cn/zc,也可登陸國(guó)有資產(chǎn)管理處部門網(wǎng)站主頁(yè),點(diǎn)擊右下方“資產(chǎn)管理平臺(tái)”進(jìn)行登陸。資產(chǎn)管理平臺(tái)微信客戶端包含于國(guó)有資產(chǎn)管理處微信公眾號(hào)(華北水利水電大學(xué)國(guó)有資產(chǎn)管理處,ncwugzc),先關(guān)注公眾號(hào),進(jìn)入資產(chǎn)管理,進(jìn)行賬號(hào)綁定,賬號(hào)綁定后,可以即時(shí)接收招標(biāo)采購(gòu)與資產(chǎn)管理相關(guān)工作提醒,也可以登錄微信客戶端進(jìn)行信息查詢、資產(chǎn)清查盤點(diǎn)和分發(fā)確認(rèn)。
(二)瀏覽器選擇。新資產(chǎn)管理平臺(tái)支持IE8+,Chrome,F(xiàn)irefox,360瀏覽器操作所有功能,最佳瀏覽器為谷歌瀏覽器。
(三)20萬(wàn)以上采購(gòu)項(xiàng)目全程采用資產(chǎn)管理平臺(tái)流程化審批,所有工作中的材料按照節(jié)點(diǎn)時(shí)限上傳平臺(tái)。
(四)固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)全部采用資產(chǎn)管理平臺(tái)入賬,財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)需要攜帶平臺(tái)打印的驗(yàn)收單。
(五)本著提高工作效率、方便各位老師的原則,新平臺(tái)的培訓(xùn)采用互聯(lián)網(wǎng)+模式,相關(guān)材料全部上傳到平臺(tái)資料下載模塊和QQ群文件中,各位老師可以下載觀看學(xué)習(xí),同時(shí)在微信群和QQ群進(jìn)行答疑,及時(shí)提供操作指導(dǎo)。
六、問(wèn)題處理
新資產(chǎn)管理平臺(tái)剛剛上線,在使用過(guò)程中如遇到操作問(wèn)題,請(qǐng)您及時(shí)與國(guó)有資產(chǎn)管理處李栓柱聯(lián)系處理,辦公電話:61175755。
特此通知
國(guó)有資產(chǎn)管理處
2018年10月10日