校屬各單位:
為進一步提升我校資產(chǎn)管理信息化水平,方便校屬各單位及教職工辦理資產(chǎn)入賬等相關業(yè)務,解決花園校區(qū)單位及教職工辦理資產(chǎn)卡兩校區(qū)跑問題,國有資產(chǎn)管理處對資產(chǎn)管理系統(tǒng)入賬流程進行了優(yōu)化,并啟動了花園校區(qū)資產(chǎn)管理自助終端一體機安裝項目?,F(xiàn)將資產(chǎn)管理自助終端啟用等事項通知如下:
一、入賬流程
入賬流程由原來的“單位資產(chǎn)管理員入賬-國資處審核”調整為“領用人入賬-單位資產(chǎn)管理員一級審核-國資處二級審核”,資產(chǎn)入賬需領用人登陸個人資產(chǎn)管理賬號提交入賬申請。資產(chǎn)管理系統(tǒng)入賬操作說明詳見附件1。
二、花園校區(qū)資產(chǎn)標簽和驗收單打印
資產(chǎn)管理自助終端一體機安裝在花園校區(qū)行政樓四樓402財務報賬大廳,領用人在資產(chǎn)管理自助終端一體機上通過“賬號密碼登錄”或“微信掃碼登錄”,按照提示自主打印驗收單及條碼。自助終端操作說明詳見附件2。
三、龍子湖校區(qū)資產(chǎn)標簽和驗收單打印
驗收單及標簽由國資處審核完成后打印,資產(chǎn)領用人直接到綜合實驗樓南樓614房間領取。
四、其他注意事項
(一)經(jīng)國資處審核通過的驗收單方可進行打印,打印出的驗收單附有“國資處已審核”的水印,“領用人”與“管理人”由系統(tǒng)自動讀取,無需到場簽字。
(二)資產(chǎn)卡片驗收單打印由過去的一式三份,調整為一份,僅供財務報賬使用,各單位如有需要可自行打印備份。
(三)在崗正式職工均有資產(chǎn)管理賬號,登陸賬號和初始密碼聯(lián)系各單位資產(chǎn)管理員獲取。新進人員賬號創(chuàng)建、所在單位調整等相關問題請聯(lián)系國有資產(chǎn)管理科仵老師。為方便辦理資產(chǎn)各項業(yè)務,及時收到推送信息,請關注國資處公眾號(華北水利水電大學國有資產(chǎn)管理處,ncwugzc),并點擊資產(chǎn)管理模塊進行賬號綁定。
(四)資產(chǎn)管理系統(tǒng)賬號是學校教職工私人賬號,涉及個人財產(chǎn),嚴禁借給他人使用,請妥善保管賬號,及時更換登陸密碼。賬號持有人應對名下資產(chǎn)管理系統(tǒng)賬號各項操作負責。
(五)資產(chǎn)入賬分類按照《資產(chǎn)分類新國標代碼(GBT 14885-2010)》(附件3)執(zhí)行,資產(chǎn)購置標準按照《河南省省級行政事業(yè)單位通用資產(chǎn)配置標準(試行)》(附件4)執(zhí)行。
(六)通知發(fā)布前打印的一式三聯(lián)驗收單繼續(xù)有效,通知發(fā)布后采用新的流程和驗收單打印辦法。
五、問題處理
資產(chǎn)管理自助終端剛剛投入使用,資產(chǎn)入賬流程、驗收單打印變化較大,在使用過程中如遇到相關問題,請您及時與國有資產(chǎn)管理科仵老師聯(lián)系,辦公電話:69127212。
附件1:資產(chǎn)管理系統(tǒng)_入賬操作說明.docx
附件2: 自助終端服務系統(tǒng)打印操作說明.docx
附件3: 資產(chǎn)分類新國標代碼(GBT 14885-2010).doc
附件4: 河南省省級行政事業(yè)單位通用資產(chǎn)配置標準(試行)(豫財資[2011]6號).doc
附件5: 常見問題解答.doc
國有資產(chǎn)管理處
2020年9月2日