校屬各單位：

按照上級(jí)部門(mén)文件要求和工作安排，擬于7月15—31日派核查組到我校進(jìn)行軟件正版化實(shí)地核查。請(qǐng)校屬各單位結(jié)合學(xué)校2024年軟件正版化工作方案，依據(jù)學(xué)校資產(chǎn)管理系統(tǒng)中登記的計(jì)算機(jī)進(jìn)行自查，推進(jìn)本年度軟件正版化工作。重點(diǎn)對(duì)計(jì)算機(jī)安裝使用的操作系統(tǒng)、辦公軟件和殺毒軟件等軟件進(jìn)行排查。

一、核查時(shí)間

2024年7月8日-7月14日

二、核查對(duì)象

校屬各單位

三、核查內(nèi)容

計(jì)算機(jī)正版軟件安裝情況。重點(diǎn)是計(jì)算機(jī)軟件實(shí)際安裝與正版軟件臺(tái)賬保持一致情況；軟件檢查工具安裝使用情況。

四、各單位工作清單

1.填報(bào)本單位《軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員信息表》（附件1）；

2.組織本單位教職工簽訂《使用正版軟件承諾書(shū)》（附件2，一份承諾書(shū)可多人簽名）；

3.統(tǒng)計(jì)本單位計(jì)算機(jī)資產(chǎn)，填寫(xiě)《計(jì)算機(jī)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表》（附件12），并在本單位全部所屬計(jì)算機(jī)上逐臺(tái)安裝“正版殺毒軟件”“軟件檢查工具網(wǎng)絡(luò)版客戶端”；

4.填寫(xiě)《軟件正版化工作信息統(tǒng)計(jì)表》（附件5）《軟件使用情況匯總表》（附件7）《軟件使用情況明細(xì)表（附件8）》（軟件使用情況明細(xì)表中軟件信息可通過(guò)運(yùn)行“軟件檢查工具單機(jī)版”獲取）（單位有機(jī)房、語(yǔ)音室、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室、云桌面等公用計(jì)算機(jī)的也需要統(tǒng)計(jì)并填寫(xiě)《機(jī)房等公用計(jì)算機(jī)軟件情況匯總表》附件13）；

5.根據(jù)“軟件檢查工具單機(jī)版”獲取到的軟件列表，卸載非正版授權(quán)軟件（如將微軟office辦公軟件卸載后安裝為WPS辦公軟件），確保計(jì)算機(jī)中安裝的軟件為正版授權(quán)軟件；

6.本單位有關(guān)軟件和計(jì)算機(jī)采購(gòu)合同、軟件授權(quán)協(xié)議掃描件《軟件使用需求申請(qǐng)表》（附件3）《軟件采購(gòu)計(jì)劃表》（附件4），單位如有使用免費(fèi)軟件的填寫(xiě)《可使用免費(fèi)軟件清單》（附件6），提交信息化辦公室；

7.整理正版軟件使用日常檢查記錄（《軟件安裝維護(hù)情況明細(xì)表》（附件9）《軟件安裝維護(hù)申請(qǐng)表》（附件10）《軟件安裝維護(hù)確認(rèn)單》）（附件11）；

8.假期期間上級(jí)核查組入校后各單位要能夠按照核查組要求打開(kāi)計(jì)算機(jī)接受現(xiàn)場(chǎng)檢查。

四、提交資料

以上材料《使用正版軟件承諾書(shū)》《軟件安裝維護(hù)申請(qǐng)表》《軟件安裝維護(hù)確認(rèn)單》只提交紙質(zhì)版，其他材料都需要提交部門(mén)加蓋公章的紙質(zhì)版和電子版文檔。請(qǐng)各單位7月14日17點(diǎn)前統(tǒng)一報(bào)送到龍子湖校區(qū)圖書(shū)館西配樓2樓智慧校園運(yùn)維中心，表格電子版發(fā)送至郵箱207@ncwu.edu.cn。聯(lián)系電話：13703936001陳老師。

注意：

1.軟件使用情況明細(xì)表中軟件信息可通過(guò)運(yùn)行“軟件檢查工具單機(jī)版”獲??；

2.各單位必須逐臺(tái)電腦安裝“軟件檢查工具網(wǎng)絡(luò)版客戶端”，確保該項(xiàng)工作于7月15日前完成，以備上級(jí)部門(mén)檢查。

附件1-11：軟件正版化相關(guān)表格.xls

附件2：使用正版軟件承諾書(shū).docx

附件12：計(jì)算機(jī)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表.xlsx

附件13：機(jī)房等公用計(jì)算機(jī)軟件情況匯總表.xlsx

軟件正版化相關(guān)軟件鏈接：https://www2.ncwu.edu.cn/xxb/info/1081/1843.htm

信息化辦公室

2024年7月8日