校屬各單位：

    根據(jù)學校檔案工作安排,2010年度檔案移交工作現(xiàn)已開始。為做好檔案整理和移交工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

    一、時間安排

    各單位檔案移交時間自發(fā)文之日起至2011年5月25日。

    二、工作要求

    1.各單位領(lǐng)導要高度重視各類文件材料的歸檔工作，給兼職檔案人員提供充分的條件和時間，將工作中形成的有保存價值的文件材料交本單位兼職檔案人員歸檔，以便日后工作查考。

    2.各單位兼職檔案員應(yīng)認真對待歸檔工作，將本單位2010年度在各項工作活動中形成的對學校和社會有保存價值的各種載體的文件材料收集齊全、完整，要特別注意避免重要文件的遺漏和文件附件材料的缺失，確保文件材料的原件歸檔，杜絕使用復印件代替。

    3.歸檔范圍和要求參照教育部《高等學校檔案實體分類法》、《高等學校檔案工作規(guī)范》、國家檔案局《歸檔文件整理規(guī)則》和《華北水利水電學院檔案歸檔范圍和保管期限表》等相關(guān)標準執(zhí)行。

    4.歸檔文件要打印《檔案移交目錄》和《歸檔文件目錄》，各一式兩份，將文件材料按順序排列清楚。在移交紙質(zhì)文件材料的同時需提供相應(yīng)的電子文件，并要求目錄、內(nèi)容、排列順序完全一致。

    5.檔案移交嚴格履行交接手續(xù)。若校屬單位因工作調(diào)整，兼職檔案員有變動的，請將新名單及時報檔案館。

    6.對于保密性強，不便于移交檔案館的材料，由本部門按要求立卷歸檔，指定專人負責，但應(yīng)向檔案館移交歸檔目錄（含電子版），注明存放地點。

    2011年各類文件材料的歸檔工作時間較緊，任務(wù)較重，希望各單位兼職檔案人員按照檔案館的具體安排和工作要求，認真做好本單位各類文件材料的歸檔工作。對于歸檔中存在的疑難問題，可與檔案館工作人員聯(lián)系，聯(lián)系人：王朝陽，聯(lián)系電話：69127609。

                                                                 檔案館

                                                              2011年3月28日