各院系、研究生處:
根據(jù)學(xué)校2008年暑假放假時間及有關(guān)工作安排的通知(華水政辦[2008]6號),我校2008年暑假學(xué)生放假時間為7月12日至8月30日,為做好學(xué)生放假及假期留校學(xué)生的有關(guān)工作,讓學(xué)生度過一個充實、愉快、安全的假期,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、留校學(xué)生有關(guān)工作安排
1、鼓勵學(xué)生返鄉(xiāng)度假,對確需留校者必須向所在院系提出申請,經(jīng)所在院系審查,報學(xué)生處批準后方可留校,未申請留校者,視為學(xué)生已離校。暑假期間,新校區(qū)學(xué)生宿舍樓全部封樓。
2、各院系按照學(xué)校要求統(tǒng)計留校學(xué)生詳細情況,填寫暑假留校學(xué)生統(tǒng)計表(統(tǒng)計表在學(xué)生處主頁“資料下載”區(qū)),并指定負責(zé)教師和學(xué)生,于7月11日前交至學(xué)生處一式三份備案(由學(xué)生處送保衛(wèi)處、后勤總公司)。
3、花園校區(qū)學(xué)生公寓樓繼續(xù)實行部分封樓制,今年暑假具體封樓情況由后勤總公司另行通知。新校區(qū)學(xué)生公寓樓封樓時間為2008年7月16日晚-2008年8月28日晚,2008年8月29日早啟封,開始送水、送電。對于兩校區(qū)封閉的宿舍樓,實行停水、停電,留校學(xué)生(含個別新校區(qū)留校學(xué)生)可到其它不封樓的學(xué)生樓居住,具體地方可找老鄉(xiāng)、同學(xué)自己解決或由所在院系解決。
二、奧運火炬河南境內(nèi)傳遞期間安全教育工作
北京奧運火炬將于7月下旬在我省商丘、開封、鄭州、洛陽、安陽市境內(nèi)舉行接力傳遞活動。各院系要在放假前對全體學(xué)生進行一次奧運火炬?zhèn)鬟f期間的安全教育活動,引導(dǎo)學(xué)生理性表達愛國熱情,自覺維護奧運大局。要教育引導(dǎo)假期回家學(xué)生在家收聽、收看奧運火炬河南境內(nèi)接力傳遞活動的廣播、電視節(jié)目,不要個人或結(jié)伴到奧運火炬接力傳遞現(xiàn)場觀看;為了火炬的順利傳遞和學(xué)生的自身安全,各院系須要求假期留校學(xué)生在沒有學(xué)校統(tǒng)一安排的情況下,不得擅自到火炬?zhèn)鬟f現(xiàn)場聚集、圍觀。
奧運火炬在河南境內(nèi)傳遞期間,特別是在鄭州傳遞期間,各院系應(yīng)有專人值班負責(zé)學(xué)生的安全工作,嚴格24小時值班制度,確保信息暢通、準確、及時。
三、其它具體要求
1、放假前各院系要集中對學(xué)生進行期末總結(jié)及安全教育,明確學(xué)生放假、開學(xué)時間,明確各項要求。各院系應(yīng)提醒假期回家學(xué)生注意路途安全,盡量結(jié)伴而行,選擇安全的交通方式,不搭便車、超載車,并按時返校上課;要求回家學(xué)生在暑假期間出行注意安全,切實維護好個人的人身及財產(chǎn)安全。
2、所有留校學(xué)生必須服從學(xué)校的統(tǒng)一安排管理,凡外出游玩,探親訪友者必須事先向院系值班教師請假,書面說明所去地點、時間、同伴姓名及聯(lián)系方式,獲準后方可外出,返回時要及時銷假。
3、留校學(xué)生要遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度,出入學(xué)生樓自覺出示證件,不酗酒、不打架、不私拉電線、不在宿舍內(nèi)做飯、不留宿非我校學(xué)生,不允許一個人單獨住一個宿舍,更不許留宿異性,凡違反者一經(jīng)查出將嚴肅處理。
4、留校學(xué)生在暑假期間禁止以各種名義在學(xué)生宿舍及各種公共娛樂性場所組織活動,嚴禁學(xué)生個人出入各種安全性較低、消防措施不到位等危險性較高的場所。
5、學(xué)生離校(包括新校區(qū)學(xué)生)前要鎖好宿舍門窗,尤其是陽臺門一定要鎖好。關(guān)閉電源和水龍頭,并將所有電器從電源插座上拔下。宿舍內(nèi)嚴禁存放貴重物品、現(xiàn)金及違章物品;留校學(xué)生要增強安全意識,注意防火、防盜、防病,妥善保管貴重物品,提高警惕加強防范,防止一切刑事及治安案件的發(fā)生。
6、留校參加勤工助學(xué)的學(xué)生要注意安全,遵守勞動紀律,服從用工單位和帶隊教師的管理。
7、各院系必須給留校學(xué)生召開會議,明確各項要求。同時各院系要在暑假期間安排值班教師,聯(lián)系電話,以書面形式于7月11日前交至學(xué)生處。同時,在暑假期間,各院系應(yīng)對留校學(xué)生特別是家庭困難學(xué)生給予關(guān)懷,通過多種形式組織豐富多彩的活動,保證學(xué)生度過一個安全、快樂的假期。要求大型活動須向保衛(wèi)處匯報,各項活動必須由本院系教師在場。
8、各院系務(wù)必于7月25日前將本院系學(xué)生的期末考試成績單和學(xué)生欠交學(xué)費情況郵寄給學(xué)生家長,并督促欠費學(xué)生按時繳納學(xué)費。
9、假期期間,學(xué)生處、保衛(wèi)處、后勤服務(wù)總公司將對各宿舍樓進行不定期巡查,同時希望留校學(xué)生注意有無異常情況,發(fā)現(xiàn)可疑人員和突發(fā)事件要及時向值班人員和有關(guān)部門報告。
10、學(xué)校值班電話為65790707,地點為行政樓103房間;保衛(wèi)處值班電話為65700241。
校學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室
二OO八年七月八日