各學院：
為進一步規(guī)范學生檔案管理工作，根據(jù)學校有關(guān)規(guī)定，請各學院整理所接收的2009級新生檔案，并送交學生處。現(xiàn)將具體事宜通知如下：
一、檔案整理具體要求：
（一）各學院輔導(dǎo)員收齊并整理、審核學生自帶高中和高考檔案。
1、普通本專科學生檔案歸檔范圍
①高中檔案：高中畢業(yè)生登記表、學生入團相關(guān)材料；
②高考檔案：高考報名登記表、高考志愿表、高考體檢表；
2、專升本學生檔案歸檔范圍
①高中（中專）檔案：畢業(yè)生登記表、學生入團相關(guān)材料；
②高考檔案：高考報名登記表、高考志愿表、高考體檢表；
③?？破陂g檔案：專科畢業(yè)生登記表、學年小結(jié)、成績單等；
④?？粕究茩n案：畢業(yè)生進入本科階段學習推薦表、專升本報名登記表、專升本志愿表等；
（二）學生入團志愿書裝入檔案袋內(nèi)，團員證及介紹信不裝入檔案；學生黨員全部材料（包括入黨申請書、入黨積極分子培養(yǎng)表、預(yù)備及正式黨員材料）不裝入檔案，一律留存各學院按組織部要求辦理。
（三）學生檔案未能及時到達或檔案材料不齊全的，由學生本人負責向生源地教育管理部門或?qū)W校索要，且必須在一個月內(nèi)由各學院輔導(dǎo)員負責將檔案移交學生工作處。
（四）在檔案袋右下角處標明學院、學生學號，并按照班級、學號由小到大順序排列檔案。
（五）認真填寫檔案交接單，檔案交接單一式兩份，簽字后輔導(dǎo)員、學生處各留存一份，若有特殊情況請在備注欄內(nèi)說明。
二、2009級普通本科生檔案收交地點和時間安排
地點：龍子湖校區(qū)六號宿舍樓133房間；
時間 學院
十一月三十日 資環(huán)水利 土木 數(shù)信
十二月一日 建筑機械 電力 外語
十二月二日 環(huán)工管理 信息 法學
三、2009級專升本和專科學生檔案收交地點和時間安排
地點：花園校區(qū)綜合實驗樓107房間
時間：十二月三日
四、未盡事宜，請各學院新生輔導(dǎo)員咨詢學生處尹老師，電話：69127225
學生工作處
二OO九年十一月二十四日
