各學院：

    2010屆畢業(yè)生檔案材料經(jīng)過整理，有部分學生的檔案材料有缺失，請各學院根據(jù)附件一中提供的名單，按要求補齊相應材料，并于6月1日前送交學生處檔案管理科。

    1、  學生若缺少高中或高考材料，請學生所在學院填寫“錄取花名冊利用登記表”（附件三），按附件二中的時間安排統(tǒng)一到校檔案館復印該生當年高考錄取花名冊（需加蓋校檔案館“檔案證明材料專用章”），并在復印件右上角標明該生姓名、班級學號。

    2、  學生若缺少學年小結(jié)或新生入學登記表，請各學院輔導員查看是否漏交，若找不到，請到學生處領(lǐng)取空白表格讓學生填寫，加蓋學院章后再次裝檔。

    3、  2008級專升本學生檔案材料請于5月20日前送交學生處檔案管理科。

    附件一：補交學生檔案名單（發(fā)放紙質(zhì)名單給各學院）

    附件二：各學院復印錄取花名冊時間一覽表.doc

    附件三：錄取花名冊利用登記表（各學院用）.doc

                                                   學生工作處

                                                  2010年5月13日