各學(xué)院：

    2012屆畢業(yè)生即將離校，現(xiàn)就畢業(yè)生檔案管理的有關(guān)事宜通知如下：

    一、畢業(yè)生在離校時就簽約工作單位并辦理好就業(yè)報到證者，學(xué)生工作處對畢業(yè)生檔案材料整理完畢后將按照招生就業(yè)處所提供的報到證地址一律通過機要郵寄。請已辦理過報道證的畢業(yè)生在工作三個月內(nèi)及時與用人單位人事部門聯(lián)系，落實本人檔案轉(zhuǎn)遞情況。若有異議，可通過華北水利水電學(xué)院學(xué)生工作處主頁（http://www5.ncwu.edu.cn/xueshengchu/）“檔案查詢”處查詢本人檔案狀態(tài)。

    二、對于考取研究生的畢業(yè)生，請各學(xué)院整理《華北水利水電學(xué)院考取研究生調(diào)檔審批表》及調(diào)檔函，同時自備包括學(xué)生姓名、學(xué)號、錄取學(xué)校地址的Excel清單一式兩份，于6月13日—15日送交至學(xué)生管理科（龍子湖校區(qū)6號宿舍樓6129房間）。

    三、應(yīng)屆畢業(yè)生檔案原則上不允許本人自帶，個別特殊情況確需自帶的，必須持接收檔案的人事部門出具的允許本人自帶檔案的調(diào)檔函，經(jīng)學(xué)院和學(xué)生工作處主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，于2012年9月以后方可提取檔案。

    四、由于暫時未找到工作等原因滯留的檔案，學(xué)生工作處將負(fù)責(zé)免費保存兩年。在兩年擇業(yè)期內(nèi)，若學(xué)生找到工作并辦理報到證者，學(xué)校會及時分批通過機要轉(zhuǎn)遞到就業(yè)單位。兩年后，學(xué)生工作處憑招生就業(yè)處開具的轉(zhuǎn)回生源地的就業(yè)報到證，統(tǒng)一將檔案轉(zhuǎn)往學(xué)生生源地省、市、人事部門或人才交流中心。（各省要求不一致，以就業(yè)報到證為準(zhǔn)）。

    五、學(xué)生黨員材料處理方式：對簽訂工作單位的畢業(yè)生黨員材料，需裝入學(xué)生檔案通過機要郵寄至工作單位（報到證地址）的，請各學(xué)院組織輔導(dǎo)員于6月18—20日到學(xué)生管理科裝檔。一旦裝檔完畢，其黨員材料概不外借。

                                                                學(xué)生工作處

                                          2012年6月6日