各學(xué)院:
為保證畢業(yè)生順利辦理相關(guān)離校手續(xù),有關(guān)事宜通知如下,請按要求做好相關(guān)工作。
一、為畢業(yè)生發(fā)放新學(xué)生證和?;?/FONT>
請各學(xué)院于5月30日領(lǐng)取“華北水利水電大學(xué)”學(xué)生證和校徽,在新學(xué)生證上貼上近期免冠彩色照片一張(1寸),并按要求填寫新學(xué)生證上相應(yīng)內(nèi)容,于6月3日交至學(xué)生處(花園校區(qū)4號學(xué)生樓4111房間),統(tǒng)一加蓋“華北水利水電大學(xué)”印章及鋼印,各學(xué)院在新學(xué)生證注冊欄加蓋注冊章。畢業(yè)生畢業(yè)離校辦理離校手續(xù)時,各學(xué)院統(tǒng)一在新學(xué)生證上加蓋“畢業(yè)留念”專用章。
二、畢業(yè)生原“華北水利水電學(xué)院”的學(xué)生證不再回收,由所在學(xué)院加蓋“華北水利水電學(xué)院學(xué)生證畢業(yè)留念”專用章(藍字),舊學(xué)生證由畢業(yè)生自己留存。
三、組織貸款畢業(yè)生填寫《國家助學(xué)貸款畢業(yè)生信息一覽表》
1、填表學(xué)生:截止到2013年5月31日未全部還清貸款的2013屆貸款畢業(yè)生。
2、填表要求:“貸款畢業(yè)生信息一覽表”中的填寫內(nèi)容較多,貸款學(xué)生按表中要求逐項填寫。E-mail信箱、QQ號貸款學(xué)生一定要有,若沒有必須在畢業(yè)前申請上;“父親”、“母親”一欄中有單位的要填寫單位地址及聯(lián)系電話,沒有單位的填寫家庭詳細地址及聯(lián)系電話;“貸款批次”的內(nèi)容可參照學(xué)生在線系統(tǒng)-貸款及應(yīng)還款查詢填寫;“畢業(yè)分配單位地址”一欄填寫簽約單位地址、單位負責(zé)人姓名、單位聯(lián)系電話;若沒有單位,要注明無單位。
3、上報要求:“貸款畢業(yè)生信息一覽表”不再統(tǒng)一發(fā)放,在學(xué)生工作處主頁資料下載區(qū)-學(xué)生資助科下載;本表一式兩份,一份交學(xué)生資助管理中心統(tǒng)一歸入學(xué)生檔案,一份各學(xué)院留檔備案。報學(xué)生資助管理中心時間為2013年6月14日。
4、在2013年6月14日前,各學(xué)院若能夠確認未還款學(xué)生已提交還款申請并其貸款支付寶賬戶足額,其貸款畢業(yè)生信息一覽表可不裝入學(xué)生檔案。
學(xué)生工作處
2013年5月30日