各學(xué)院：

    2013級新生報到登記工作基本結(jié)束，學(xué)生處近期將統(tǒng)一為新生辦理學(xué)生證，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、 辦理新生學(xué)生證

（一）辦理程序

    1．各學(xué)院于2013年10月28日上午在花園校區(qū)學(xué)生處辦公室4111房間領(lǐng)取學(xué)生證，按照《學(xué)生基本信息登記表》（見附件1）（學(xué)生處主頁下載），組織學(xué)生以班為單位按學(xué)號順序認真如實填寫。

    2.各學(xué)院依據(jù)新生高考信息審核學(xué)生填寫內(nèi)容：姓名、性別、年齡、專業(yè)、家庭住址、乘車區(qū)間等，審核無誤后組織專人謄寫學(xué)生證、粘貼照片。

    3.各學(xué)院將填寫無誤的學(xué)生證，按照附件2安排時間到校長辦公室（花園校區(qū)行政樓213房間）統(tǒng)一蓋鋼印和印章（不接受單個班級和學(xué)生自行辦理）。第一學(xué)期注冊章由學(xué)院自行統(tǒng)一加蓋。

    4、學(xué)生基本信息登記表于2013年10月31日前交回學(xué)生處（花園校區(qū)4號學(xué)生樓4111房間）。

（二）填寫須知

    1. 姓名必須和高考報名名字一致。

    2.“發(fā)證日期”欄：填寫2013年10月 10 日。

    3.“班級”欄：例如2013001

    4.“學(xué)號”欄：例如201300101

    5.“學(xué)校所在地”欄：填寫 河南鄭州（洛外校區(qū)填寫 河南洛陽）

    6.“家庭所在地”和“乘車區(qū)間”要和高考報名填寫一致，否則不予蓋章。

（三）注意事項

    1. 根據(jù)《教育部辦公廳、鐵道部辦公廳關(guān)于進一步完善學(xué)生購買優(yōu)惠火車票辦法的通知》（教學(xué)廳函〔2011〕20號）文件要求，在學(xué)生火車票優(yōu)惠卡中需寫入學(xué)生身份信息，鐵路售票部門將于2014年初高校寒假期間啟用核查系統(tǒng)，對未寫入信息的學(xué)生將不予發(fā)售優(yōu)惠票。因此，請各學(xué)院在學(xué)生填寫乘車區(qū)間時，務(wù)必以中國鐵路總公司公布的標準火車站名為準，如果某地火車站較多，比如北京南站、北京西站等，可簡單寫“北京”。請各學(xué)院認真填寫相關(guān)內(nèi)容，以保障學(xué)生寒假順利購票。（火車票優(yōu)惠卡將于11月份統(tǒng)一發(fā)放并寫入學(xué)生身份信息，以通知為準）

    2.各項內(nèi)容要求如實填寫，并貼上1寸近期免冠彩色照片。

    3.填寫學(xué)生證須使用黑色簽字筆，要求字跡清晰、整潔，內(nèi)容準確無誤，涂改無效。

    4.如學(xué)生證填寫有誤，需重新更換時，應(yīng)將原證交回學(xué)生處，換取新證。

    附件：1、學(xué)生基本信息登記表

          2、各學(xué)院蓋章時間安排表

學(xué)生工作處

2013年10月24日

附件1華北水利水電大學(xué)學(xué)生基本信息登記表.doc

附件2

各學(xué)院蓋章時間安排表