各學院：

    我校將于近期向河南省教育廳上報2014屆畢業(yè)生學歷證書電子注冊信息，為了保證上報信息的完整性和準確性，現(xiàn)將電子注冊信息發(fā)放各學院，請組織學生及時核對本人信息。具體要求如下:

    一、核對內(nèi)容：

    高考考生號、姓名、性別、出生日期、身份證號、民族、學院、專業(yè)、班級等。

    二、核對要求

    1.要求學生本人核對，核對后在簽名欄簽名。如學生本人無法親自核對，經(jīng)本人同意后可以由同學代為核對，但簽名欄應簽署代核同學姓名并注明代簽。

    2.聯(lián)系方式一欄應注明本人最通暢聯(lián)系方式，如有問題便于及時聯(lián)絡溝通。

    三、核對說明

    1.本次核對提供的信息為高考時學生本人所填寫真實信息，如發(fā)現(xiàn)與本人目前信息不符的都可在核對表上作出修改。

    2.對修改考生號、姓名、性別、出生日期、身份證號、民族等主要字段的學生，必須按照第四部分要求提供相應材料，經(jīng)學生處審核后報教育廳統(tǒng)一更改。對表中信息無異議或未通過教育廳審核者，學校將按照核對表中信息打印畢業(yè)證。

    3.特殊說明

    （1） 信息糾錯

    在高招報名信息采集時，考生學籍信息填寫錯誤，未及時更正，將錯就錯參加高招考試，現(xiàn)在申請變更者，由學生向原就讀中學、縣（區(qū)）和省轄市（或計劃單列縣、市）高招考試所在地招辦提出更改申請，再由省招辦進行糾錯，并報教育部或教育廳進行備案。

    （2）信息更改

    對因家庭、行政區(qū)劃變化或身份證號碼重號等原因，致使高考報名時所填寫的身份證號、姓名、民族與現(xiàn)在所持有的信息不一致，學生須按照本通知第四部分要求提供相應材料，由學校審核完畢后統(tǒng)一報至教育廳更改。

    4.特別提醒

    姓名、身份證號作為關(guān)鍵字段，只有高考報名時所填寫的姓名、身份證號與畢業(yè)時學歷證書、畢業(yè)生電子圖像信息采集所填內(nèi)容三者保持一致，才能在教育部學歷證書認證網(wǎng)上正確顯示本人所有信息（包括電子圖像）。

    四、學籍信息更改所需材料

    1.學生本人填寫《學生學籍信息更改申請表》（登陸“學校主頁—學生工作處—資料下載—學籍管理”區(qū)下載）。

    2.信息變更前身份證和戶口本原件、現(xiàn)在身份證和戶口本原件、以及復印件各一份（如更改姓名應在戶口本曾用名一欄顯示有原姓名）。如身份證原件丟失應提供戶籍所在地公安部門出具的戶籍證明（戶籍證明要有被更改人照片并加蓋戶籍專用章、戶籍民警章和戶籍民警聯(lián)系電話）。

    3.戶籍所在地公安戶籍管理部門出具的公民戶籍信息更改證明（注明申請更改信息的時間、原因或理由，本人照片及發(fā)函單位固定聯(lián)系方式等，加蓋戶籍專用章、戶籍民警專用章）。涉及姓名、性別、名族、公民身份證號碼變更的，還需提交省轄市（省直管試點縣市）公安局治安部門審批同意材料復印件，并加蓋公章。變更民族的，同時需省轄市以上民族宗教部門出具證明。

    4.如果學生提供的材料不足以說明問題時，學生還需按要求提供其它證明材料。

    五、其他

    1.信息核對截止時間為2013年11月15日(周五)下午16：00。核對完后由各學院統(tǒng)一收齊交至學生處學籍科（花園校區(qū)4號學生宿舍樓111房間）。

    2.信息更改材料提交時間為2013年11月28—29日（周四、周五全天），過期不再受理。學生本人準備齊全后交至學生處學籍科（花園校區(qū)4號學生宿舍樓111房間）。

    3.鑒于本次信息核對涉及廣大畢業(yè)生切身利益，希望各學院及畢業(yè)生本人能夠高度重視，按照以上要求認真核對；對于畢業(yè)證書頒發(fā)后非因工作原因造成的畢業(yè)證書信息與身份證或戶籍信息不一致的，不再更改畢業(yè)證書信息。

    4.如對本次信息核對有疑問者，可進行電話咨詢，聯(lián)系電話65790768。

學生工作處

2013年11月8日