各相關(guān)學(xué)院：

    根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)模的要求、兩校區(qū)學(xué)生宿舍資源現(xiàn)狀以及學(xué)生從事實(shí)踐、實(shí)驗(yàn)等教學(xué)安排的需要，經(jīng)研究，2015年暑假前后我校將對(duì)兩校區(qū)學(xué)生安排進(jìn)行部分調(diào)整搬遷。為保證搬遷工作順利進(jìn)行，現(xiàn)將需要調(diào)整搬遷宿舍的學(xué)院、年級(jí)、工作要求及注意事項(xiàng)通知如下：

一、龍子湖校區(qū)需要搬遷到花園校區(qū)學(xué)院及學(xué)生情況

    電力等六個(gè)學(xué)院目前在龍子湖校區(qū)的2013級(jí)同學(xué)需搬遷到花園校區(qū)，具體情況如下：

二、搬遷安排

1、花園校區(qū)宿舍安排情況。詳見(jiàn)附件一：2015年學(xué)生宿舍調(diào)整搬遷安置明細(xì)。

2、領(lǐng)宿舍鑰匙時(shí)間。以學(xué)院為單位于7月8日上午到花園校區(qū)總務(wù)后勤處領(lǐng)取鑰匙。

3、學(xué)生搬遷時(shí)間。電力、土木、資環(huán)、軟件等四個(gè)學(xué)院7月10日搬遷，一天內(nèi)完成。水利學(xué)院7月11日搬遷，一天內(nèi)完成。機(jī)械學(xué)院8月25日搬遷，一天內(nèi)完成。因校內(nèi)實(shí)習(xí)不能按計(jì)劃搬遷的學(xué)院，需將新的搬遷時(shí)間申報(bào)學(xué)生處備案，待實(shí)習(xí)結(jié)束后搬遷。

三、工作要求

    1、總務(wù)后勤處負(fù)責(zé)在7月5日之前，做好花園校區(qū)除2號(hào)宿舍樓以外的其他學(xué)生宿舍的家具配備、維修和室內(nèi)粉刷等工作；7月8日前把有關(guān)宿舍的鑰匙準(zhǔn)備到位；8月22日之前做好2號(hào)宿舍樓的家具配備、維修和室內(nèi)粉刷等工作。在搬遷完畢之后盡快做好龍子湖校區(qū)騰空的學(xué)生宿舍的維修、充電等工作，保證2015級(jí)新生正常入住。

2、保衛(wèi)處負(fù)責(zé)做好搬遷期間的兩校區(qū)車輛指揮、秩序維護(hù)、人身及財(cái)物安全工作，并及時(shí)處理現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急事件，確保整體搬遷工作安全有序。

3、學(xué)生工作處負(fù)責(zé)各批次學(xué)生搬遷工作的總協(xié)調(diào)。

    4、各學(xué)院在組織跨校區(qū)搬遷時(shí)，院黨委副書(shū)記為負(fù)責(zé)人并親自在龍子湖校區(qū)現(xiàn)場(chǎng)指揮，安排學(xué)工辦主任或者團(tuán)委書(shū)記在花園校區(qū)現(xiàn)場(chǎng)指揮。各學(xué)院應(yīng)以班級(jí)為單位組織搬遷，人與物品分開(kāi)搬遷，物品用貨車（物流廂式），每輛貨車由一名學(xué)生干部隨車，學(xué)生乘公交客車（每趟車須有輔導(dǎo)員率領(lǐng)）。各學(xué)院負(fù)責(zé)組織學(xué)生有序搬遷，要顧全大局，克服困難，保證秩序，注意安全，突發(fā)情況要及時(shí)上報(bào)學(xué)生工作處。

四、注意事項(xiàng)

1、為避免車輛擁堵，7月10日龍子湖校區(qū)學(xué)生搬遷時(shí)間定于上午7點(diǎn)電力學(xué)院開(kāi)始，8點(diǎn)土木學(xué)院開(kāi)始，9點(diǎn)資環(huán)、軟件學(xué)院開(kāi)始；7月11日上午8點(diǎn)水利學(xué)院開(kāi)始。

2、車輛停車地點(diǎn)：貨車停靠龍子湖校區(qū)14、17、19、21號(hào)樓門(mén)前和8號(hào)樓門(mén)前；客車?？吭诒遍T(mén)附近或者校醫(yī)院樓東側(cè)。

    3、原宿舍內(nèi)的保潔用具（掃帚、拖把、紙簍、灰斗），請(qǐng)學(xué)生自行帶到新安排的宿舍。

4、電力、土木、資環(huán)、軟件、水利學(xué)院的學(xué)生7月11日完成搬遷任務(wù)后即可回鄉(xiāng)度假，請(qǐng)搬遷的學(xué)院提醒學(xué)生注意訂車票時(shí)間。機(jī)械學(xué)院需搬遷的學(xué)生請(qǐng)于8月24日返校。

5、各學(xué)院負(fù)責(zé)告知學(xué)生愛(ài)護(hù)公物，損壞公物需照價(jià)賠償；注意整理自己的東西，不要遺忘物品；離開(kāi)時(shí)關(guān)閉水龍頭和電源開(kāi)關(guān)，將房間打掃干凈，保持房間清潔，將所有垃圾清掃至樓道，不得向樓下拋撒物品。

五、龍子湖校區(qū)搬遷學(xué)生退宿手續(xù)的辦理工作

    1、水利、電力、機(jī)械、軟件、土木、資環(huán)6個(gè)學(xué)院輔導(dǎo)員在7月5日到龍子湖校區(qū)學(xué)生處6130房間領(lǐng)取驗(yàn)收單、鑰匙標(biāo)簽及整理工具。

    2、各學(xué)院輔導(dǎo)員在7月5日—7月10日帶領(lǐng)學(xué)生對(duì)龍子湖校區(qū)本院學(xué)生宿舍家具（丟失、壞損等情況）進(jìn)行初步驗(yàn)收，確定丟失、損壞等情況及責(zé)任人。

    3、各學(xué)院輔導(dǎo)員老師要帶領(lǐng)學(xué)生干部在7月10日到11日回到龍子湖校區(qū)清掃原房間，把鑰匙以宿舍為單位分樓層按房間順序號(hào)串好，鑰匙要貼好標(biāo)簽，標(biāo)明宿舍號(hào)，丟失的鑰匙自行補(bǔ)齊。機(jī)械學(xué)院的有關(guān)工作延后到8月25日完成。

    4、鑰匙以學(xué)院為單位交到學(xué)生處6130房間時(shí)，由學(xué)生處工作人員協(xié)同輔導(dǎo)員以及學(xué)生干部對(duì)宿舍家具、鑰匙等進(jìn)行驗(yàn)收，如果與學(xué)院初步驗(yàn)收有出入時(shí)，學(xué)生工作處協(xié)同學(xué)院確定家具丟失、損毀等情況及責(zé)任人，按學(xué)校相關(guān)規(guī)定處理。

                               學(xué)生工作處

                                        2015年7月2日 

附件：

2015年學(xué)生宿舍調(diào)整搬遷安置明細(xì)

1、機(jī)械學(xué)院2013級(jí)538名男生搬至花園校區(qū)2號(hào)樓91間宿舍

   機(jī)械學(xué)院2013級(jí)70名女生搬至花園校區(qū)12號(hào)樓12間宿舍

2、電力學(xué)院2013級(jí)630名男生搬至花園校區(qū)7號(hào)樓105間宿舍

   電力學(xué)院2013級(jí)33名男生搬至花園校區(qū)6號(hào)樓6間宿舍

   電力學(xué)院2013級(jí)163名女生搬至花園校區(qū)11號(hào)樓28間宿舍

3、水利學(xué)院2013級(jí)306名男生搬至花園校區(qū)9號(hào)樓51間宿舍

   水利學(xué)院2013級(jí)283名男生搬至花園校區(qū)13號(hào)樓48間宿舍

   水利學(xué)院2013級(jí)282名女生搬至花園校區(qū)11號(hào)樓47間宿舍

4、軟件學(xué)院2013級(jí)81名男生搬至花園校區(qū)13號(hào)樓14間宿舍

   軟件學(xué)院2013級(jí)21名女生搬花園校區(qū)12號(hào)樓4間宿舍

5、土木學(xué)院2013級(jí)674名男生搬花園校區(qū)13號(hào)樓115間宿舍

   土木學(xué)院2013級(jí)123名女生搬花園校區(qū)12號(hào)樓21間宿舍

6、資環(huán)學(xué)院2013級(jí)408名男生搬花園校區(qū)13號(hào)樓69間宿舍

   資環(huán)學(xué)院2013級(jí)86名女生搬花園校區(qū)10號(hào)樓15間宿舍