各學院、書院:
根據(jù)學校工作安排,現(xiàn)就秋季學期本科生返校相關工作通知如下。
一、時間安排
按照學校安排,8月24日—25日為學生報到注冊,8月26日正式上課。
二、工作要求
(一)做好返校前、途中、返校后學生安全教育
1.各學院、書院要加強學生返校安全教育,增強學生安全意識,確保按時返校、平安返校。在返校過程中,提醒學生關注飲食、交通及個人財產(chǎn)安全,堅決拒絕乘坐無運營資質(zhì)的非法車輛;秋季流行病較多,返校途中請做好個人防護;警惕詐騙行為,妥善保管身份證、學生證等證件。
2.各學院、書院輔導員要逐一聯(lián)系所帶學生,確認其返校時間,對有車票或天氣等特殊情況暫時無法返校的學生,要在“釘釘”上履行請假手續(xù)。
3.針對提前返校學生,各學院、書院參照假期留校學生管理要求,安排專人值班值守,加強學生動態(tài)管理、安全管理,確保學生健康安全。
4.江淮校區(qū)遷回鄭州學生的接收學院,要提前主動聯(lián)系學生,告知學生返校報到時間等安排,同時做好學生融入新環(huán)境的適應性服務工作。
(二)做好返校報到期間學生管理工作
1.各學院、書院分管學生工作的副書記、各年級輔導員要在8月24日—25日期間全面深入學生宿舍,確認學生是否到校,隨時掌握學生到校情況。對已到校學生,要對其學生證加蓋本學期注冊章。
2.對于未返校學生,輔導員要逐一聯(lián)系,了解原因,并與學生監(jiān)護人確認信息。
(三)做好開學報到后學生管理工作
1.開學一周內(nèi),各學院、書院要召開全體輔導員工作會議,認真部署新學期學生管理工作,組織學生工作隊伍深入學生宿舍、課堂等場所,排查安全隱患,了解學生動態(tài),確保新學期學生管理工作健康有序開展。
2.開學一周內(nèi),各學院、書院要認真總結上學期重點關注學生幫扶工作成效,開展新學期重點關注學生幫扶工作;要主動聯(lián)系本學期休學期滿即將復學的學生,提前研判學生是否滿足復學要求。因心理問題休學申請復學時,需到專業(yè)精神衛(wèi)生機構進行復查,提供相關診斷證明,經(jīng)學院或書院復學評估小組商討同意后學生方可辦理復學手續(xù);要深入走訪申請校外住宿學生居住地,確保學生安全返回居住地,對本學期新申請辦理校外住宿的學生,要按照相關程序,嚴格審核,按時辦理。
3.各學院、書院要認真分類統(tǒng)計未返校學生情況,由學生所在學院、書院形成處理建議后,及時上報學生工作處。
三、材料報送
各學院、書院要認真填報《2024年秋季學期開學學生報到情況統(tǒng)計表》,紙質(zhì)版加蓋學院、書院公章后,與電子版一并于8月26日9:00前發(fā)送郵箱guanlike_ncwu@126.com。
2024年秋季學期開學學生報到情況統(tǒng)計表——樣表.xlsx
學生工作處
2024年8月22日