各系統(tǒng)用戶：
寒假期間，校長(zhǎng)辦公室對(duì)升級(jí)版辦公信息平臺(tái)進(jìn)行了緊張的安裝、修改、調(diào)試，在新學(xué)期開學(xué)正式運(yùn)行。由于是升級(jí)版本，辦公信息平臺(tái)的基本構(gòu)架和核心解決方案不變，故請(qǐng)各位老用戶放心使用。針對(duì)新舊平臺(tái)在某些操作層面的不同，說明如下：
一、公文批注模塊的使用
新平臺(tái)公文的起草權(quán)限和老版本相同，即校屬各單位的正職（主持工作）人員和黨辦、校辦部分秘書擁有；與舊版本不同的是，起草時(shí)先進(jìn)入批注系統(tǒng)，完成起草退出后再填寫公文標(biāo)題和來文單位；為方便操作，新版本在起草節(jié)點(diǎn)省略了送文環(huán)節(jié)，直接點(diǎn)擊“啟動(dòng)流程”即可將所做公文傳送到黨辦、校辦相關(guān)秘書處。
二、批注控件的下載安裝
針對(duì)舊平臺(tái)批注控件下載難，安裝難的問題，新平臺(tái)將批注控件安裝文件進(jìn)行打包存放，系統(tǒng)用戶可在“批注控件下載”欄目中下載控件安裝文件，解壓后點(diǎn)擊“setup”安裝即可。
三、桌面提醒工具的下載安裝
為保證辦公信息的及時(shí)暢通，新版本中增加了“桌面提醒功能”，系統(tǒng)用戶可在“桌面提醒工具下載”欄目中進(jìn)行下載安裝，安裝后將用戶名、密碼輸入，選擇開機(jī)啟動(dòng)，這樣開機(jī)后不需進(jìn)入辦公信息平臺(tái)，即可在桌面上查閱、處理自己的待辦事宜。
四、文件中心的未閱功能
為保證政令暢通，新平臺(tái)文件中心欄目增加了未閱功能，即打開一個(gè)公文，界面中會(huì)出現(xiàn)閱者和未閱者的姓名。請(qǐng)系統(tǒng)用戶及時(shí)閱讀相關(guān)公文，避免自己名字出現(xiàn)在未閱名單中。
五、舊平臺(tái)未處理完的公文以及電子郵件的處理方案
對(duì)于舊平臺(tái)未處理完的公文，我辦將安排專人盡快將數(shù)據(jù)導(dǎo)入新平臺(tái)，繼續(xù)在新平臺(tái)上流轉(zhuǎn)運(yùn)行；為節(jié)約新平臺(tái)的運(yùn)行空間，對(duì)于舊平臺(tái)的電子郵件，將不再進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作，請(qǐng)各用戶進(jìn)入舊平臺(tái)自行進(jìn)行數(shù)據(jù)備份（舊平臺(tái)地址：210.43.129.203/qj2005）。
新系統(tǒng)中，短信平臺(tái)將繼續(xù)使用，短信平臺(tái)號(hào)碼為：13653973368，如收到該號(hào)碼發(fā)給的短信，請(qǐng)不要回信或回電。各系統(tǒng)用戶如在新平臺(tái)使用過程中遇到問題，請(qǐng)撥打校長(zhǎng)辦公室電話65790037與祁萌聯(lián)系。
校長(zhǎng)辦公室
2009年2月13日
