校屬各單位：

為做好我校2023年度河南省文明校園標兵復查工作，現(xiàn)依據(jù)《河南省高校文明校園（標兵）測評體系》（2022年版），對復查檔案材料報送有關(guān)工作明確如下：

一、提交材料單位

牽頭部門和責任部門都需向校文明辦提供材料。各單位要圍繞創(chuàng)建任務(wù)指標，結(jié)合單位職責，按時提交；制度文件主要是牽頭部門制定，責任部門不做硬性要求。牽頭部門對創(chuàng)建內(nèi)容負主要責任，包括制定制度文件以及組織開展活動等，責任部門要密切配合牽頭部門，共同完成創(chuàng)建任務(wù)。

由于尚未接到上級具體通知，如果今年復查測評體系有變化，校文明辦將結(jié)合所欠缺的材料，再次“定點、定向”向有關(guān)牽頭部門收集材料。

二、材料時間范圍

各牽頭部門和責任部門，要按照《華北水利水電大學2022年省級文明校園標兵創(chuàng)建任務(wù)分解表》（附件1）的要求，收集、整理復查周期內(nèi)（2022年9月1日——2023年9月20日）的各項檔案材料。

三、材料類型與格式

《河南省高校文明校園（標兵）測評體系》（2022年版）要求提供的檔案材料包括以下幾類：

（1）規(guī)范文件：是指以學校名義印發(fā)的，具有文號的正式文件。須提供PDF文檔格式，命名規(guī)則：文號+文件名（命名示例，“華水黨〔2022〕1號：關(guān)于印發(fā)2022年黨政工作要點的通知.pdf”）。

（2）說明報告：800 字以內(nèi)，寫出復查周期內(nèi)的工作舉措、成效經(jīng)驗、特色亮點，要有準確的數(shù)據(jù)支撐。須提供PDF文檔格式，命名規(guī)則：測評內(nèi)容編號+說明報告（命名示例，“1.2.3：說明報告.pdf”）。

（3）圖片資料：是反映真實活動的現(xiàn)場照片，每張圖片要標注活動名稱和時間，每張圖片反映一個活動或一類活動（多幅合成圖片）。須提供JPG等圖片格式，命名規(guī)則：活動日期+活動名稱或內(nèi)容（命名示例，“2022年1月21日：我校召開黨史學習教育總結(jié)會議.jpg”）。

（4）會議記錄、聽課記錄、課程表等：是反映實際工作的原始記錄性材料，要體現(xiàn)出工作開展的具體過程。須提供PDF文檔格式，命名規(guī)則：時間+工作名稱或內(nèi)容（命名示例，“2021年11月2日：黨委會研究思想政治理論課專任教師隊伍建設(shè)方案會議記錄.pdf”）。

（5）特色指標：為復查周期內(nèi)所獲榮譽、表彰、宣傳報道，具體詳見附件1表五中所列項目內(nèi)容。須提供JPG等圖片格式或PDF文檔格式，命名規(guī)則：時間+榮譽表彰或宣傳報道內(nèi)容（命名示例，“2022年6：我校通過教育部第二批“全國黨建工作示范高校”驗收.pdf”）。

四、材料提交要求

（一）牽頭部門

1.請嚴格按照《華北水利水電大學2022年省級文明校園標兵創(chuàng)建任務(wù)分解表》（附件1）整理出文件夾名稱，按照測評體系進行分級，方便查閱匯總（例如，“1.思想道德建設(shè)”下面設(shè)子文件夾“1.1統(tǒng)籌規(guī)劃組織實施”、 “1.2思想理論教育”等 ），并提供所報送材料的目錄清單（參考附件2）。牽頭部門負責的測評內(nèi)容，原則上不允許有缺項。

2.“規(guī)范文件”只需提供復查周期內(nèi)新增加的有關(guān)制度文件即可；“說明報告”要層次清楚、重點突出，有舉措、有成效、有亮點、有數(shù)據(jù)（參考附件3）；“圖片資料”要精挑細選、清晰美觀，可以多提供，但不能少于測評要求的張數(shù)（參考附件4）；“會議記錄”等材料注意保持記錄的原始性，據(jù)實提供滿足測評要求的數(shù)量。

3.“特色指標”屬于加分項，請校屬各部門積極創(chuàng)建并申報，符合測評內(nèi)容的盡可能多提供（參考附件5）。

（二）責任部門

1.請對照《華北水利水電大學2022年省級文明校園標兵創(chuàng)建任務(wù)分解表》（附件1）中全部測評指標和測評內(nèi)容（含特色指標），對開展的所有創(chuàng)建工作和活動，報送年度檔案材料，充分體現(xiàn)在文明校園創(chuàng)建工作中的“貢獻度”，材料提交情況，將作為年度校級文明單位評選的重要依據(jù)。

2.檔案材料文件夾整理、材料目錄清單、材料類型與格式（“規(guī)范文件”、“說明報告”、“圖片資料”、“會議記錄”、“特色指標”等），請參照牽頭部門的有關(guān)要求。

（三）材料報送

1.牽頭部門須提供紙質(zhì)材料和電子材料；紙質(zhì)材料不用裝訂，目錄頁放在最上面，按照目錄順序提交材料，每份材料右上角用鉛筆標注出屬于哪一項“測評指標”（例如，1.1、1.2、1.3等）。

2.責任部門可只提交電子材料，紙質(zhì)材料自愿提交。未提交紙質(zhì)材料的單位原則上不參與年度校級文明單位評選。

3.所有電子材料以壓縮包的形式發(fā)送到郵箱：hswmb2017@126.com

4.紙質(zhì)材料報送時間、地點：9月26日——9月27日；校文明辦（龍子湖校區(qū)綜合實驗樓南棟404）；聯(lián)系人：馬老師（15515912368）。

五、督促檢查

提交紙質(zhì)材料現(xiàn)場，文明辦將安排工作人員逐項檢查，如有不符合格式要求、支撐力度不夠或有漏項沒有提交材料等情況，都將退回繼續(xù)補充整理，直到符合要求為止。

附件1：華北水利水電大學2022年省級文明校園標兵創(chuàng)建任務(wù)分解表.doc

附件2：目錄示例.docx 

附件3：說明報告示例.docx 

附件4：圖片資料示例.pdf 

附件5：特色指標示例（2021年7月：《人民日報》報道我校歡慶建黨百年學生活動）.pdf

校文明辦

2023年9月18日