校屬各單位：

根據(jù)《河南省文明單位建設(shè)管理條例》和省文明辦《關(guān)于做好2012年度省級文明單位推薦評選和在屆省級文明單位年度復(fù)查工作的通知》（豫文明[2012]4號）的安排，河南省直文明辦擬于近期對我校進(jìn)行省級文明單位資質(zhì)復(fù)查。為迎接復(fù)查，全面做好我校精神文明建設(shè)工作，現(xiàn)依據(jù)省級文明單位評選條件，對復(fù)查材料準(zhǔn)備工作進(jìn)行任務(wù)分解（詳見附件），請各有關(guān)單位對照分解任務(wù)要求及時報送、準(zhǔn)備相關(guān)材料。

具體事項通知如下：

一、文明檔案支撐材料

1、責(zé)任單位負(fù)責(zé)搜集、整理2014年7月至2015年6月上表中序號為1-15的各項基礎(chǔ)性資料。

2、支撐材料需用A4紙打印，不裝訂，用曲別針或夾子按指標(biāo)體系進(jìn)行分類，左上角用鉛筆標(biāo)明類別（例如1.1表明是“組織領(lǐng)導(dǎo)情況中的第一項內(nèi)容 “每年至少召開一次精神文明建設(shè)專題會議”）。

3、要求所有材料必須為原始件，例如文件類的材料需是紅頭套印，蓋紅章。

4、考核方法中有查閱圖片要求的項目，要求圖文并茂，相互印證，即在總結(jié)或新聞報道中穿插有圖片，并需要彩色打印；同時需單獨提供電子照片，每張電子照片需以時間、地點、人物、事件來命名?？己朔椒ㄖ杏胁殚嗕浵褓Y料要求的項目，需提供錄像資料。

    5、報送時間：6月17日前（屆時，文明辦將及時在校園網(wǎng)主頁通報各單位上報材料的情況）。

6、報送地點：行政樓323室；聯(lián)系人：韓江峰，電話：69127207。

二、單位集體榮譽證書

1、證書收集時間段：2014年至今本單位集體（不含個人）所獲廳級以上（含廳級）榮譽證書、獎狀和獎牌（獎杯）。

2、表彰、獎勵要求原件，2014年至今的表彰、獎勵同時提交復(fù)印件（A4紙）。

3、報送時間：6月17日前。

4、報送地點：行政樓323室；聯(lián)系人：張建松，張兵建，電話：69127207。

檔案材料的整理是整個創(chuàng)建工作的一個關(guān)鍵，事關(guān)省委省政府聯(lián)合頒發(fā)的“省級文明單位”這一綜合榮譽稱號的得失，事關(guān)多年來文明單位創(chuàng)建成果的鞏固，事關(guān)每一個教職工的切身利益。校屬各單位要高度負(fù)責(zé)、認(rèn)真準(zhǔn)備，高標(biāo)準(zhǔn)完成本單位相關(guān)工作，為學(xué)校文明單位創(chuàng)建做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

                      華北水利水電大學(xué)精神文明建設(shè)委員會辦公室

                                       2015.06.08

附件：華北水利水電大學(xué)2015年省級文明單位年度復(fù)查任務(wù)分解表.doc