校屬各單位:
根據《河南省文明委關于印發(fā)<河南省文明校園評選管理辦法>的通知》[豫文明〔2021〕6號] 文件精神,河南省文明校園每三年評選表彰一屆,屆滿當年須重新申報參評,每年都需要接受復查。今年復查將在11月中下旬或12月初進行。我校于2020年獲評河南省文明校園標兵,為全面做好今年的復查工作,現依據《河南省高校文明校園(標兵)測評體系》,對復查材料準備工作進行任務分解,現將有關事項明確如下:
一、提交材料單位
牽頭單位和責任單位都需給校文明辦提供材料。各單位要圍繞創(chuàng)建任務指標,結合單位職責,按時提交;制度文件主要是牽頭部門制定,責任單位不做硬性要求;活動沒有開展可以空著或寫上情況說明,不允許弄虛作假。牽頭部門對創(chuàng)建內容負主要責任,包括制定制度文件以及組織開展活動等,責任部門要密切配合牽頭部門,共同完成創(chuàng)建任務。
因為還沒有接到具體通知,如果今年復查測評體系有變化,校文明辦將結合所欠缺的材料,再次“定點、定向”向有關牽頭部門收集材料,請各牽頭單位做好準備。
二、支撐材料時間范圍
牽頭單位和責任單位,要按照《華北水利水電大學2021省級文明校園(標兵)復查任務分解表》(附件1)的要求,搜集、整理2020年9月1日——2021年10月25日的各項資料。本次收取材料將作為我校今年校級文明單位評選的主要依據。
(注明:牽頭單位必須提供紙質資料和電子資料;責任單位可以只提供電子材料,紙質材料自愿提交。沒有提交紙質材料的單位原則上不入選校級文明單位評選。)
三、材料的具體要求
各單位提供的材料按要求匯總整理,整體上要簡潔整齊、分類清晰,能反映工作開展情況即可;工作方案或安排要做到任務具體、措施明確;資料要圖文并茂,圖片能反映活動的開展情況,可以是現場照片、樣報圖片或電腦、電視截屏,每項活動3張照片(不做硬性要求),照片下方有文字說明。材料提供以2021年1月以來的材料為主,2020年9月——12月的兼顧即可。(word格式,具體參考附件3;活動報道類電腦截屏為PDF格式,具體參考附件4。建議媒體報道的活動用PDF截屏,微信截屏可以只截前幾頁即可。)
1.檔案材料以質量為主,沒有的可以空缺并備注,不允許弄虛作假。
2.正式下發(fā)的紅頭文件,紙質版正反彩色打??;電子版提供PDF版本。
因為去年復查,制度材料比較完備。只需要提供2020年9月1日——2021年10月25日新增加的有關制度文件即可。
3.“特色指標(附件1:表二)”需為2020年9月1日——2021年10月25日所獲榮譽、表彰、宣傳報道。
具體包括:(1)獲得全國道德模范及提名獎、時代楷模、感動中國人物、中國好人,全國教書育人楷模、全國最美教師、全國優(yōu)秀教師,中央和國家機關授予的其他榮譽;河南省道德模范及提名獎、河南好人,河南文明教師、河南文明學生,省委、省政府授予的榮譽(提供命名文件及證書掃描件電子版)。(2)積極參與社會公益、志愿服務等活動,產生較大社會影響,獲全國或省級以上表彰(提供命名文件及證書掃描件電子版)。( 3)學校辦學、文化建設、文明創(chuàng)建特色明顯,成效顯著,立德樹人根本任務落實好,充分發(fā)揮科技和人才優(yōu)勢為經濟社會發(fā)展做出突出貢獻,中央或省級主要媒體做過宣傳報道(提供報紙電子版、電視廣播視頻、音頻資料等電子版或紙質版)。
4.電子檔案材料需要嚴格按照《華北水利水電大學2021省級文明校園(標兵)復查任務分解表》(附件1)整理出文件夾名稱,按照目錄分類報送,方便查閱匯總,(例如:“Ⅰ—1思想道德建設”下面設子文件夾“Ⅱ-1統(tǒng)籌規(guī)劃與組織實施”、 “Ⅱ-2思想理論教育” ),并提供所報送材料的目錄清單(參考附件2)。
5.紙質材料不用裝訂,目錄頁放在最上面,按照目錄順序提交材料,每份材料左上角用鉛筆標注出屬于Ⅲ級“創(chuàng)建內容”的哪一項。比如:Ⅲ—1、Ⅲ——2、Ⅲ—3等。
6.所有電子材料以壓縮包的形式發(fā)送。
7.“實地考察(附件一:表三)”不需要提交材料,按照要求提前查缺補漏;復查前將根據上級通知再做詳細分工和要求。
8.“河南省文明校園創(chuàng)建負面清單和扣分處理(附件5)”不需要提交材料,請校屬各部門高度重視。
四、材料報送時間
10月25日——10月26日
五、材料報送地點
1.電子材料以壓縮包的形式發(fā)送到郵箱:hswmb2017@126.com
2.紙質材料報送地點:校文明辦(綜合樓南425辦公室);聯系人:任老師,電話:13838269116 。
六、督促檢查
提交紙質材料現場,文明辦將安排工作人員逐項檢查,如有不符合形式要求、支撐力度不夠或有漏項沒有提交材料也沒有提供說明的種種情形,都將退回有關單位繼續(xù)補充整理,直到完全符合要求為止。
(注明:為了規(guī)范整理好文明檔案資料,學校匯編的2020年省級文明校園復查材料,有需要的歡迎到宣傳部文明科查看,電子和紙質的都可以查看,相互交流學習。)
附件1:華北水利水電大學2021省級文明校園(標兵)復查任務分解表.doc
附件2:目錄示例.doc
附件3:支撐材料word格式示例.docx
附件4:活動報道類電腦截屏為PDF格式示例.pdf
附件5: 河南省文明校園創(chuàng)建負面清單和扣分處理.pdf
華北水利水電大學精神文明建設委員會辦公室
2021年10月19日